Office/HR Asistent/ka (DPČ, 20 hod./týden)
Kdo jsme?
Jsme rostoucí technologická společnost z České republiky s více než 40členným týmem, který se zaměřuje na jedinečnou inovaci – ultra-přesnou lokalizaci uvnitř budov. Lidé tráví 90 % svého času uvnitř, kde GPS nefunguje. Proto vyvíjíme, vyrábíme a implementujeme systém pro sledování a optimalizaci pohybu majetku, materiálu i zaměstnanců v průmyslovém prostředí.
Jsme přátelský kolektiv, navzájem se podporujeme a stavíme vztahy na důvěře. Hledáme lidi, kteří s námi budou souznít, mají chuť rozvíjet své schopnosti, učit se novým věcem a posouvat se dál.
Koho hledáme?
Hledáme organizovaného a zodpovědného člověka na pozici Office/HR asistent/ka, který bude podporovat každodenní plynulý provoz kanceláře, podílet se na vytváření příjemného pracovního prostředí a zajišťovat potřebnou administrativní agendu. Pokud máte smysl pro detail, dokážete efektivně komunikovat a rádi se podílíte na realizaci firemních akcí a podpoře procesů, může to být ideální příležitost pro vás.
Co konkrétně budete dělat?
👉 Údržba a správa kanceláře: Zajistíte, že kancelář je každý den v perfektním stavu, včetně kontroly ranního úklidu a přípravy jednacích místností. Budete mít na starosti udržování zásob kancelářských potřeb a občerstvení jako je ovoce, káva, mléko a čaj ve firemní kuchyňce a ve spolupráci s finančním oddělením budete objednávat vše potřebné pro plynulý chod kanceláře. V případě potřeby budete komunikovat s pronajímatelem kanceláří.
👉 Správa požadavků a administrativní podpora: Každý den projdete ticketovací systém a vytvoříte seznam úkolů na základě priorit. V případě potřeby, budete administrativně a organizačně podporovat HR procesy.
👉 Správa firemního vozového parku: Koordinujete údržbu a servis firemních vozidel, včetně přezouvání pneumatik a kontrol technického stavu. Zajistíte, aby všechny vozy splňovaly požadavky na bezpečnost a pravidelné technické kontroly.
👉 Travel Management a logistika pracovních cest: Organizujete a podporujete kolegy při organizaci pracovních cest, včetně rezervace letenek, hotelů a jízdenek.
👉 Podpora firemních akcí: Podílíte se na realizaci firemních akcí, jako jsou školení, teambuildingy, vánoční večírky apod.
👉 Osobní asistence a administrativní úkoly: Zajišťujete vyzvednutí a odeslání pošty, balíků a dokumentů. Archivujete, spravujete a skartujete dokumenty. Pomáháte s dalšími administrativními úkoly, jako je vyřizování telefonátů, organizace oprav a koordinace různých služeb. Poskytujete asistenci kolegům v různorodých situacích, aby měli možnost se maximálně soustředit na svoji práci.
Pro úspěch v této roli jsou potřeba tyto:
Klíčové dovednosti:
✅ Řidičský průkaz sk. B
✅ Velmi dobrá úroveň angličtiny (B2)
✅ Znalost uživatelské práce s počítačem (MS produkty, internetové vyhledávání)
Vlastnosti:
✅ Organizační schopnosti pro správu velkého množství úkolů a agend
✅ Základní prioritizace úkolů
✅ Vstřícná, klidná a asertivní komunikace
✅ Flexibilita a pozitivní přístup k náhlým změnám
✅ Pozornost k detailu
Co nabízíme?
✅Možnost profesního růstu a získání různorodých zkušeností v rámci úspěšné technologické firmy.
✅ Příležitost pracovat v moderní technologické firmě a získat cenné zkušenosti.
✅ Podporu při zaučení, mentoring a spolupráci se zkušenými kolegy.
✅ Flexibilní pracovní dobu a možnost kombinace práce z domova a z kanceláře v Brně.
✅ Otevřenou firemní kulturu, kde si ceníme názoru každého kolegy.
✅ Skvělý tým, který spolupracuje na principu důvěry a vzájemné podpory.
📩 Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě! Těšíme se na vaši zprávu.